組織機構及其職責
福建船政交通職業學院大學生社團聯合會（以下簡稱院社聯）是在院團委指導下由學生自發組織的管理團體；下設主席團、辦公室、人力資源部、活動部、公關部、財務部。其具體工作職責如下：
主席團
主席職責：
1、積極配合學校開展工作；
2、代表社聯向上級學生組織匯報工作，并及時傳達上級有關會議精神；
3、 及時向學校匯報社聯工作情況和學生思想動態，參加有關工作會議；
4、 聯系院團委，增強社聯與上級部門的溝通與交流；
5、 負責社聯的全面工作，以每周例行工作會議的形式，指導、幫助、協調下設各職能部門開展工作；
6、 帶好社聯團隊，做好社聯干部的選拔、培養、考核、監督工作，增強社聯的凝聚力和向心力，提高社聯干部的歸屬感；
7、 通過制定社聯各項工作制度，規范社聯活動的開展，并對各職能部門的業務作監督考評；
8、 增進兄弟院校及社會各階層的交流、協作和友誼。
副主席職責：
1、 協助主席做好學生會有關工作；
2、 主席不在時受主席委托執行主席職權；
3、明確責任分工，抓好分管部門的各項工作和活動；
4、做好分管學生社團的管理、監督和指導工作；
5” 向社聯會議匯報自己分管的工作，完成主席交辦的其他的工作任務。
辦公室：下設一個部長，一個副部。其具體工作職能如下：
負責院社聯例會、負責做好辦公室的日常事務工作； 負責院社聯辦公室的值班及日常維護和管理，監督社團辦公室、公共會議室的使用與維護；做好審批、總結、登記等各類材料的整理歸檔；負責院社聯內部各類會議的簽到和通知；組織會議等工作；對社團進行檢查和評優工作；及時做好院社聯干事以上成員、社團負責人的信息反饋工作，及時做好賀函工作；及時做好各種證書及聘書的制作工作；做好大會會議記錄；草擬院社聯的有關文件通知，做好相關文字材料工作；做好各院級社團的會員檔案工作和會員證的制發、登記工作，以及相應費用的收??；更新和完善“大學生社團聯合會通訊錄”、“大學生社團聯合會考勤表”、“學生社團通訊錄”、“學生社團會議考勤表”；負責對申請成立的社團進行考察、初審工作，并交院社聯例會討論，通過后報院團委審批。
人力資源部：下設一個部長，一個副部。其具體工作職能如下：
監督方面：監督各社團負責人的交接工作；負責各部門工作情況與人員動態的調研工作，做好相關信息反饋的落實；監督各社團會員大會；主動深入了解社團情況，并及時向主席團匯報；監管各社團的招新工作；在各社團學年初納新工作結束后及學期結束前收取社團成員資料表，以作為評優參考；由文秘部統一歸檔
培訓方面：加強與院社聯各部門交流、聯系；負責做好院社聯內部的招新工作，開展內部思想建設和理論學習；負責做好院社聯內部人員培訓、考核、考試和社團負責人及其相關人員的培訓工作；協助學院開展各類學生培訓。
活動部：下設一個部長，兩個副部。其具體工作職能如下：
活動方面：鼓勵和引導各社團的活動并使其規范化，了解并向有關部門反映社團成員對社團活動的意見和要求，組織開展各種與社團有關的活動；審核社團活動策劃書，并提出合理建議；對活動進行登記；負責院級社團日?；顒拥谋O督，參加有關協會舉辦的活動，并寫出活動總結，向主席團匯報，以有利于更好的開展活動；定期進行工作總結；協助各社團開展活動，承接學院的重大活動。
策劃方面：負責各類大型活動的前期策劃工作并提供創意性的建議，在平時作為機動小組協調其他方面工作。
活動宣傳方面： 根據院社聯的工作安排，做好相關活動的宣傳工作； 應社團需要，協助做好相關社團活動宣傳工作，可適當收取成本費用；負責規范社團活動宣傳，及時做好違規對外宣傳的制止和糾正工作；負責院社聯大型活動的宣傳和美工；負責院社聯及社團網絡建設及日常維護，統一監督考察各社團的網路建設；統一管理社聯郵箱。
信息采集方面：負責密切關注各社團的活動，做好活動照片的拍攝與相關報道的撰寫；負責院社團工作委員會的網頁更新與維護；負責院社聯報刊的籌備、審批、刊印、分發等工作；負責與院廣播站的聯系，加強與相關部門的工作交流與合作。
財務部：下設一個部長，兩個副部長分管會計和出納部分，本部門直屬主席團監管。其具體工作職能如下：
做好院社聯財產的登記與統一管理；協會、部門收取會費或部費需經財務部審核批準；負責不定期抽查院級社團經費使用和財物管理，審核財務狀況和賬目記錄；負責接受廣大師生對院級學生社團的財務投訴，并在一周時間內給予投訴人答復。整理相關投訴材料后給出處理建議，經院社聯辦公會議討論后對外發布；組織并監督每學年初各學生社團招新過程中會費的收繳工作，做好管理費的收繳工作； 監督做好院級學生社團內部的財產管理工作；對各院級學生社團辦班和其它渠道創收的經費及使用情況進行監督、管理。制定年度財務預、決算，交主席審議；統一制配社團卡，向各社團收取費用；定期公布上繳費用使用詳細單，如有疑議可到社聯辦公室或聯系財務部檢察；負責院社聯內部的日常財務收支。依照《福建船政交通職業學院大學生社團聯合會財務制度》執行。
公關部：下設一個部長，兩個副部長分管交流和外聯部分。其具體工作職能如下：
交流方面：了解社團成員的思想、工作和參與活動的情況，聽取廣大師生對學生社團的意見建議，提出相關專題報告；深入社團內部，了解社團近況，提出相關報告與保持或整改建議；通過問卷調查，電話訪問等各類形式，為院社聯對全院社團的日常管理、評優考核、整頓整改、人員換屆等工作的開展提供詳實可靠、具有一定說服力的數據材料。
外聯方面： 做好院社聯對外聯系工作，擴大橫向交流，增強學生社團工作的廣度和深度； 協助各學生社團與院級各部門、兄弟院校學生社團的聯系工作，社聯、各社團同校外企事業單位的贊助工作，爭取社聯、社團更多的內助外援。
運行機制：
1、 實行部長責任制，由部長負責部門內部日常事務；
2、 實行副部長崗位負責制、分工合作制，并根據實際情況統一安排調度；
3、 部長直接對主席團負責，副部長對部長負責，干事對副部長負責；
4、 按照民主集中制的原則，堅持開展批評與自我批評；
5、 院社聯工作人員任期一年，每年換屆一次。