第一章總則

第一條為了規范學院電子印章的管理和使用，進一步加快學院電子校務建設，根據《中華人民共和國電子簽名法》、《國務院關于國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定》（國發〔1999〕25 號）及《國務院辦公廳電子公文傳輸管理辦法》，結合學院實際，特制定本管理辦法。

第二條本辦法所指電子印章是指由學校統一申領和發放的在一定期限內用以證明單位和校內部門機構身份的電子數據載體，保證在學院電子校務系統業務活動中數據電文的真實性、完整性。

第三條凡在校內電子校務系統從事不涉及國家秘密和不涉及不宜公開事項的電子校務等網上業務中有關電子印章的活動及管理，均適用本辦法。

第四條電子印章與實物印章具有同等的法律效力。

第五條電子印章遵循“按需申報，授權應用”、“誰持有，誰使用，誰負責”的原則。

第六條  學院現代技術教育及網絡中心負責建設及維護電子印章管理系統。

第二章電子印章的制發、保管及歸檔

第七條電子印章的制作式樣和標準，按照國家和省經濟信息中心及省密碼局相關規定執行。

第八條各部門的電子印章，由院長辦公室統一向省密碼局申領。

第九條電子印章由院長辦公室負責登記管理。

第十條電子印章由于損壞、遺失等原因造成不能使用需換領或補發時，電子印章需要部門出具書面證明，向院長辦公室申請重新辦理報批手續。損壞的電子印章須交原制發部門銷毀。

第十一條使用部門更名、撤并的，自更名、撤并之日起，舊電子印章即行廢止，并須及時送交院長辦公室。

第十二條使用部門的電子印章、密鑰 U 盤應等同于實物印章管理，必須指定專人負責、嚴格管理，并不得帶離辦公室。不得向無關人員透露密碼信息或提供電子印章等設備。電子印章原則上由部門指定專人統一保管，確保安全存放，并由專管人員統一用印。印章專管人員因事、病假等原因不在崗位時，應指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后，代管人員應向專管人員交接工作，登記管印的起止日期，實行管印人員登記備案制。

第十三條電子印章持有人應當妥善保管印章（USB 介質）。持有人發現本人密碼信息泄露的，應及時向登記管理部門報告并修改密碼，并告知有關各方，終止失密期間電子印章的有效性。持有人發現印章遺失的，應實時向院長辦公室提出吊銷申請并申請重新辦理。

第十四條電子印章的廢止，參照實物印章的管理規定。電子印章廢止后，由該部門負責收回，上交院長辦公室機要室統一登記存檔。

第三章電子印章的使用

第十五條電子印章的管理和使用，按照實物印章的有關管理規定嚴格執行。嚴格用印審批程序，電子印章管理人和用印人不得越權蓋用電子印章。

第十六條  嚴禁電子印章管理員違規使用電子印章，由此產生的后果，由違規的電子印章管理員承擔責任。

第十七條 嚴禁電子印章管理員違規授權使用電子印章，由此產生的后果，由違規的電子印章管理員承擔責任。

第十八條未按批準權限用印或用印件內容有誤的，印章專管人員不予用印。

第十九條電子印章持有部門和持有人，應按要求對電子印章的使用情況進行登記。

第四章附則

第二十條本辦法自發布之日起執行，由院長辦公室負責解釋。