為規范我院公務電話的使用，保證對外聯系和內部交流，根據有關上級文件精神，結合我院實際制定如下管理規定：
一、學院安裝的公務電話僅供內部職工工作使用，外單位人員、家屬、學生、學員等其他人員未經批準不得使用。
二、為保持線路暢通，使用電話必須語言簡練，不得利用辦公室電話進行經商、上網、聊天等事宜。
三、因公務需撥打長途，須經本部門領導同意，做好登記手續，以備核查。任何人不得私自撥打長途電話，違反規定的，按長途話費的二倍從工資中扣罰。
四、辦公室負責院內公務電話的安裝使用管理。部門需安裝電話的，應由部門提出申請，經院領導批準后，由辦公室負責安排安裝。各科室不得擅自拆裝公務話機，出現故障應及時與辦公室聯系，以便處理。
五、公務電話使用部門應做好話費控制，超出話費限額即停止外線撥出。
六、2017校園卡電話使用由繼續教育部和學生管理部門協調管理。
