第一步：個人填寫申請表
在全國征兵網報名后填寫打印《應征入伍服兵役高等學校學生國家教育資助申請表I》（一式兩份）并提交學校財務處、學生資助管理部門審核。
（特別提醒：《申請表》中學費存入銀行須填本人一類銀行卡號，切記??！）
第二步：學校審核申請信息
學校相關部門對《申請表》中學生的資助資格、標準、金額等相關信息進行審核。
第三步：征兵辦蓋章確認
學生將《申請表》交至征集地縣級人民政府征兵辦公室。通過征兵體檢被批準入伍后，縣級征兵辦對《申請表》加蓋公章并返還學生。
第四步：學校落實補償代償
學生將《申請表》原件和入伍通知書復印件，寄送至輔導員或學院征兵工作站，由學校復核合格后向學生補償學費。
第五步：減免復學（入學）學費
退役后回校復學（入學）的學生，在全國征兵網填寫打印《應征入伍服兵役高等學校學生國家教育資助申請表II》（須退役安置地縣級征兵辦審核蓋章），提供退出現役證書復印件，交至學院征兵工作站，學校經審核認定符合條件的，辦理學費減免手續。