2018年7月9日，陳貞健副院長組織召開防汛抗臺專題會議，后勤處、院辦、學生處、教務處、實訓中心負責人及防汛辦成員參加會議。會議主要部署防御第8號臺風“瑪莉亞”的相關工作。
會議傳達了第8號臺風“瑪莉亞”目前的動向及預計未來登陸的情況：由于這個臺風來勢兇猛，容易造成比較惡劣災害影響，預計將于11號在我省登陸。因粗全校上下必須引起高度重視，嚴格按照省、市防指部署，科學有序地應對。在臺風來臨之前，各部門一定要抓緊時間，爭分奪秒，能做的工作要全力以赴做好。要根據實際情況和防指的要求，提前準備，全面排查，全力防御臺風可能帶來的災害，盡一切努力做好防災減災工作。
會議要求各相關職能部門，結合我院工作實際，做好以下工作：
1、高度重視，提高警惕，加強領導，落實責任。各部門要密切跟蹤天氣和臺風的變化情況，防范于未然，制定防范措施。要責任到位，明確責任人,保障學院及廣大師生的安全。
2、強化安全防范，加強校園校舍的巡查守護，各個部門要對各自所屬區域進行全面排查。關閉門窗、妥善處理陽臺美化物等，提防高空墜物。地處低洼地帶應提前做好洪澇災害各項防御。
3、密切關注重點水浸區域，加強信息交流，做好搶險人員和防御臺風物資準備工作。
4、及時掌握學生動向，關注臺風路徑，提醒師生臺風期間盡量不要外出，要預防斷電、斷水，做好必要的生活物資準備，如應急照明設備等。
5、作好醫療，膳食保障。
6、加大宣傳力度，在教工宿舍及學院各個主要通道出入口張貼公告,提高師生及家屬樓住戶的防汛抗臺意識，正確引導大家自我排查，消除安全隱患。
7、做好值班安排，所有值班人員如無特殊情況必須全部到崗并保持通訊暢通。