福利物品采購是一項原則性較強的事務性工作，本著“少花錢、多辦事、辦實事”的原則，院工會根據學院的要求和部署，特制定以下規定：
一、福利物品采購，嚴格按照院工會委員會議通過的年度計劃執行。采購之前必須得到確認，方可進行操作。
二、福利物品采購前，應做好采購計劃，明確數量、品種、金額，認真填寫好采購計劃單，經工會或主管工會的領導批準方可實施。
三、福利物品采購一次總金額超五萬元以上，一般由院工會委員、分工會主席代表、福利委員組成采購小組，共同選購實物，選購時要遵守采購規定，不得收取回扣。必要時采取招投標形式，做到操作規范化。
四、福利物品的管理。嚴格實行“入、出”庫登記制度，實物與賬務分人管理，做到賬、物相符。
五、福利物品采購報銷時，必須有經辦人和批準人簽字，方可報銷。
六、零星物品采購（超過萬元以上）一般情況需二人以上同行（特殊情況例外）。
工會