各二級學院、部門:
為提供更高效便捷的報賬服務，減少教職工排隊報賬的時間，近期，我處對財務網上綜合服務平臺進行了功能拓展，已于2022年7月4日面向全院做了專題培訓，現全面啟用“網上報賬系統”及試運行“網上審批系統”。為了保證網報系統高效、平穩運行，現將有關事項通知如下：
一、全面啟用“網上報賬系統”，取消手寫單據。
財務智能系統已啟用的模塊有“財務查詢系統”、“收入發放系統”、“預算申報系統”，現啟動“網上報帳系統”
網上報賬系統是指教職員工通過財務平臺，根據實際情況將自己辦理的報賬業務在網上進行業務類別和金額的填寫，生成預約報賬單，財務處人員根據預約報賬單進行賬務處理。網上報賬系統中設置了“日常報銷”、“差旅報銷”、“借款”等功能（具體操作方法見附件）。2022年7月7日起不再受理原手寫報銷封面。
二.試運行“網上審批系統”
“網上審批系統”屬于試運行階段，試運行期間未涵蓋所有報帳項目，可以選擇網上審批或線下審批（原審批方式）。選擇網上審批的單據經財務人員等相關人員審核無誤后，打印出報賬封面，然后將報銷單及票據等資料由各部門的報帳人員統一交到財務處進行制單處理，財務處會在規定時間內將報銷款打入指定的個銀行卡（公務卡）或者公司帳號內，可有效節約教職工辦理業務的時間，同時報帳員可通過該系統查詢報銷單的處理情況 ，跟蹤報銷單處理進度。未選擇網上審批的單據仍按原審批方式進行柜面報賬。試運行期間有關事項說明如下：
1.目前暫不能網上審批的業務有∶人員經費、臨時及外聘人員工資、學生退費、福利補助金、三公經費、備用金、基建、基礎設施改擴建、大型修繕及其他無法通過網報系統辦理的業務仍需當面辦理。
2.除以上所列之外的，且報賬金額滿足以下條件的業務原則上均實行“網上審批系統”進行審批。
（1）各機關處室（中心、館）單筆總金額不超過1萬元（含）的報賬。
（2）各二級學院單筆總金額不超過3萬元（含）的報賬。
3.注意事項
（1）提交“網上審批系統”的按要求上傳相關發票及附件，完成線上審批流程后，再打印報銷封面來財務處投遞紙質材料，投遞的紙質材料必須與上傳的電子材料一致。
（2）差旅報銷預約，僅需要填寫票面金額，差旅補貼由會計人員審核后填寫；
（3）填寫轉賬信息時，戶名、賬號、開戶行應填寫正確且完整；
（4）為安全起見，審批人的簽章建議更改為專屬自定義簽章；
為了測試及推行“網上審批系統”，我們將優先處理網上審批系統的單據。
三、系統試運行啟用時間：2022年7月5日起啟動
學校財務網上報賬、網上審批系統剛開始啟用時，需要一些時間學習和實際練習網上報賬的流程和授權，報賬人員都會有些不適應，但這是財務信息化建設的必經之路，希望相關人員給予理解和支持，財務處將全力做好服務工作，以便報賬人員盡快掌握操作方法。在運行過程中，如果老師們有好的建議和意見，也請及時聯系財務處人員，以便進一步提高網上預約報賬效率，提高服務滿意度。
使用前請先查閱操作流程，請各部門、各二級學院報賬員負責組織指導，如有疑問，請咨詢財務處，可加入船政交院財務信息群QQ：874707529。
財務處全體人員竭誠為您服務！
財務處
2022年7月5日