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財務處

省直機關會議費管理辦法(閩財行〔2017〕17號)

發布時間:2017-09-28瀏覽次數:6176

福建省省直機關會議費管理辦法第一章 總則

  第一條 為進一步加強和規范省直機關會議費管理,精簡會議,改進會風,提高會議效率和質量,節約會議經費開支,制定本辦法。

  第二條 省直機關會議的分類、審批和會議費管理等,適用本辦法。

  本辦法所稱省直機關是指省直黨政機關、人大機關、政協機關、審判機關、檢察機關、人民團體、民主黨派、工商聯(以下簡稱各單位)。

  第三條 各單位召開會議應當堅持厲行節約、反對浪費、規范簡樸、務實高效的原則,堅持總量控制,嚴格控制會議數量、時間和規模,嚴格控制經費支出總額,規范會議費管理。

  第四條 各單位召開的會議實行分類管理、分級審批。

  第五條 各單位應當嚴格會議費預算管理,控制會議費預算規模。會議費預算應當細化到具體會議項目,執行中不得突破。

第二章 會議分類和審批

  第六條 省直機關會議分類如下:

 ?。ㄒ唬┮活悤h:省黨代表大會、省黨代表會議、省人代會、省政協全會。

 ?。ǘ┒悤h:省委全會、省人大常委會會議、省政府全體會議、省政協常委會會議、省紀委全會;各人民團體、各民主黨派和省工商聯召開的換屆會議;全省經濟工作會議、全省勞動模范和先進工作者表彰會;省委、省人大、省政府、省政協召開的其他重要會議。

 ?。ㄈ┤悤h:各單位召開的全省性工作會議,包括年度工作例會,以及由各單位承辦的以省委、省政府名義召開的會議。

 ?。ㄋ模┧念悤h:除上述一、二、三類會議以外的其他業務性會議,包括小型研討會、座談會、評審會等。

  第七條 省直機關會議審批按照下列程序辦理:

 ?。ㄒ唬┮?、二類會議。各單位按有關規定程序報批。

 ?。ǘ┤悤h。各單位召開的年度工作例會(經省委辦公廳、省政府辦公廳認定)應經廳長(局長、主任)辦公會議審批后執行,每年不超過1次。其他全省性工作會議由單位分管領導審核并報主要領導批準后執行。

  除年度工作例會外,召開超過50人的其他全省性工作會議按隸屬關系分別報省委辦公廳、省政府辦公廳辦理審批手續。

 ?。ㄈ┧念悤h。由單位分管領導審核并報主要領導批準后執行。

  第八條 一、二類會議會期按照批準文件,根據工作需要從嚴控制;三、四類會議會期不得超過1天。

  二、三、四類會議報到和離開時間合計不得超過1天。

  第九條 各單位應當嚴格控制會議規模。

  一、二類會議參會人員按照批準文件,根據會議性質和主要內容確定,嚴格限定會議代表和工作人員數量。其中,二類會議工作人員控制在會議代表人數的10%以內。

  三類會議參會人員不得超過200人,其中,工作人員控制在會議代表人數的8%以內。

  四類會議參會人員不得超過50人,其中,工作人員控制在會議代表人數的6%以內。

  第十條 各單位召開會議應當改進會議形式,充分運用電視電話、網絡視頻等現代信息技術手段,降低會議成本,提高會議效率。

  傳達、布置類會議優先采取電視電話、網絡視頻會議方式召開。電視電話、網絡視頻會議的主會場和分會場應當控制規模,節約費用支出。

  第十一條 不能夠采用電視電話、網絡視頻召開的會議實行定點管理。各單位會議應當到定點會議場所召開,按照協議價格結算費用。未納入定點范圍,價格低于會議綜合定額標準的單位內部會議室、禮堂、賓館、招待所、培訓中心,可優先作為本單位或本系統會議場所。

  無外地代表且會議規模能夠在單位內部會議室安排的會議,原則上在單位內部會議室召開。

  二、三、四類會議本地參會人員不安排住宿,省委省政府明確要求駐會的除外。

  第十二條 參會人員以在榕單位為主的會議不得到榕外召開。各單位不得到黨中央、國務院明令禁止的風景名勝區召開會議。

第三章 會議費開支范圍、標準和報銷支付

  第十三條 會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議場地租金、交通費、文件印刷費、醫藥費等。

  前款所稱交通費是指用于會議代表接送站,以及會議統一組織的代表考察、調研等發生的交通支出。

  會議代表參加會議發生的城市間交通費,按照差旅費管理辦法的規定回單位報銷。

  第十四條 會議費開支實行綜合定額控制,各項費用之間可以調劑使用。對于未發生的事項,報銷額度上限應按明細標準進行相應扣減。

  會議費綜合定額標準如下:

單位:元/人天                

會議類別

住宿費

伙食費

其他費用

合計

一類會議

400

150

100

650

二類會議

360

150

90

600

三類會議

300

130

70

500

四類會議

270

130

50

450

 綜合定額標準是會議費開支的上限,各單位應在綜合定額標準以內結算報銷。

  第十五條 一、二類會議費在專項經費中列支,三、四類會議費在部門公用經費或相關業務費中列支。

  會議費由會議召開單位承擔,不得向參會人員收取,不得以任何方式向下屬機構、企事業單位、地方轉嫁或攤派。

  第十六條 各單位在會議結束后應當及時辦理報銷手續。會議費報銷時應當提供會議費預算單和結算單(格式附后)、會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點會議場所等會議服務單位提供的費用原始明細單據、電子結算單等憑證。財務部門要嚴格按規定審核會議費開支,超范圍、超標準開支的經費不予報銷。

  第十七條 各單位會議費支付,應當嚴格按照國庫集中支付制度和公務卡管理制度的有關規定執行,以銀行轉賬或公務卡方式結算,禁止以現金方式結算。

  具備條件的,會議費應由單位財務部門直接結算。

第四章 監督管理

  第十八條 各單位在會議結束后應當將非涉密會議的名稱、主要內容、人數、經費開支等在單位內部公示(格式附后),具備條件的應當向社會公示。

  第十九條 嚴禁各單位借會議名義組織會餐或安排宴請;嚴禁套取會議費設立“小金庫”;嚴禁在會議費中列支公務接待費。

  會議住宿用房以標準間為主,不得安排高檔套房;會議用餐嚴格控制菜品種類、數量和份量,安排自助餐或工作餐,嚴禁提供高檔菜肴,不得安排宴請,不得提供煙酒;會議會場一律不擺花草,不制作背景板,不提供水果。

  不得使用會議費購置電腦、復印機、打印機、傳真機等固定資產以及開支與本次會議無關的其他費用;不得組織會議代表旅游和與會議無關的參觀;嚴禁以任何名義發放紀念品;不得額外配發洗漱用品。

  第二十條 省財政廳會同有關部門對各單位會議費管理和使用情況進行監督檢查。主要內容包括:

 ?。ㄒ唬h審批是否符合規定;

 ?。ǘh費開支范圍和開支標準是否符合規定;

 ?。ㄈh費報銷和支付是否符合規定;

 ?。ㄋ模h會期、規模是否符合規定,會議是否在規定的地點和場所召開;

 ?。ㄎ澹┦欠裣蛳聦贆C構、企事業單位或地方轉嫁、攤派會議費;

 ?。h費管理和使用的其他情況。

  第二十一條 違反本辦法規定,有下列行為之一的,依法依規追究會議舉辦單位和相關人員的責任:

 ?。ㄒ唬┪窗匆幎ǔ绦驅徟匍_會議的;

 ?。ǘ┮蕴搱?、冒領手段騙取會議費的;

 ?。ㄈ┨搱髸h人數、天數等進行報銷的;

 ?。ㄋ模┻`規擴大會議費開支范圍,擅自提高會議費開支標準的;

 ?。ㄎ澹┻`規報銷與會議無關費用的;

 ?。┢渌`反本辦法行為的。

  有前款所列行為之一的,由有關部門責令改正,追回資金,并視情況予以通報。對相關責任人員,按規定予以紀律處分;涉嫌違法的,移交司法機關處理。

  定點會議場所或單位內部賓館、招待所、培訓中心有關工作人員違反規定的,按照定點會議場所管理的有關規定處理。

  第五章 附則

  第二十二條 各單位應當按照本辦法規定,結合本單位業務特點和工作需要,制定會議費管理具體規定。

  第二十三條 省直事業單位會議費管理參照本辦法執行。

第二十四條 本辦法自2017年9月1日起施行?!陡=ㄊ∈≈睓C關會議費管理辦法》(閩財行〔2014〕4號)同時廢止。

 


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