2023-2024學年,福建船政交通職業學院深入貫徹落實《中華人民共和國政府信息公開條例》《高等學校信息公開辦法》等文件精神,遵照《教育部辦公廳關于做好2024年高校信息公開年度報告工作的通知》等文件要求,開展信息公開工作并編制本年度報告。
本年度報告中所列數據的統計期限為2023年9月1日至2024年8月31日。
一、信息公開工作概述
本學年,學院堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,把信息公開作為 促進依法治校的重要抓手,高度重視信息公開工作,貫徹落實黨中央、國務院關于政務公開工作的決策部署和教育部推進教育公開的總體安排,不斷健全信息公開工作機制和制度,切實加強信息公開平臺建設和隊伍建設,不斷強化督促檢查,有力保障了社會公眾和廣大師生員工的知情權、參與權和監督權,全院各項管理工作的透明度顯著增強。
(一)信息公開工作機制運行有力
我院信息公開工作由學院信息公開工作領導小組直接主抓,負責統一指導和監督信息公開工作,明確學院信息公開的指導思想、工作職責、公開的范圍、方式和程序等內容,確保信息公開工作依法、規范、有序開展。
黨委宣傳部負責具體統籌校級媒體上的信息公開,指導各部門、二級學院做好日常信息公開,信息公開申請網上辦理、全程可溯,為強化細化信息公開考評監督提供更好支撐;組織各部門信息公開工作負責人召開專題會,就信息公開工作中存在的問題開展深入研究與探討。
一手抓主動公開,一手抓規范公開。宣傳統戰部指導,落實三審三校制度,引入技術手段,全方位加大對信息公開內容涉密性、表述規范性的審查、整治力度,確保萬無一失;梳理學院自媒體賬號,規范完成年審和日常運營管理,確保官方賬號運營主體是學院及下設機構,對個人擅自使用官方名稱的行為予以果斷處置。
(二)推進信息公開平臺建設
學院形成并持續完善線上-線下信息公開,在立足信息公開網站、學院主頁、校長信箱、校內公告欄、海報欄等傳統信息公開發布平臺的基礎上,更好利用校園網、視頻會議、電子顯示屏、微信公眾號、QQ群、微信群、app等形式,發揮新媒體的網絡傳播力和社會影響力,日常進行內容推送,第一時間發布相關信息,積極主動、全面準確地公開各類信息,回應師生關切。在招生、開學等重要節點,部門、二級學院加強依托網站推進信息公開力度,在日常,結合黨紀學習教育,及時宣傳“一融雙優”成效。
(三)開展信息公開宣傳培訓
在校內廣泛開展信息公開業務培訓,不斷強化工作人員主動公開意識。學院通過召開會議、下發文件等有效方式,廣泛開展信息公開相應法規和業務的宣傳培訓,重點加強對各部門、二級學院全體工作人員的信息公開工作培訓和學習,充實工作人員隊伍,積極營造深入學習實施《高等學校信息公開辦法》的良好氛圍,督促各部門、二級學院加強在招生、錄取、迎新、崗位實習、畢業等重要節點信息公開的主動性和能動性。
二、校務信息公開情況
(一)主動公開方式
1.學院主頁及各部門、各二級學院網站、網上辦公系統(OA)和微博、短信、微信、公眾號等;
2.年度報告、學生手冊、學生服務指南、行政服務中心指南等;
3.信息宣傳欄、專項工作欄(包含黨務、校務工作、人事、財務)、海報、LED電子顯示屏等;
4.校務會議、教職工代表大會、團代會等會議形式。
其中,學院主頁和網上辦公系統(OA)分別面向社會公眾和校內師生員工公開信息,是我校信息公開的主要途徑。
(二)主動公開信息內容
1.招生信息公開方面
招生信息公開是學校信息公開的關鍵內容和重點領域,學校在招生宣傳、錄取等整個過程中,始終依據相關主管部門的要求,及時在福建省教育廳陽光高考信息平臺和學校“招生信息專欄”、微信平臺上及時準確地公開招生章程、招生計劃、專業介紹、往年分數線和錄取信息以及招生咨詢、監督機制及舉報渠道等信息。同時,通過學院電子顯示屏以及招生資訊、填報志愿指南、招生宣傳手冊及招生海報等公布信息。
圖2 福建船政交通職業學院招生網截圖
2.財務信息公開方面
學院財務信息公開主要以校內網頁、辦公平臺、財務處門戶網站等發布平臺,嚴格按照《財政部關于進一步做好預算信息公開工作的指導意見》(財預〔2010〕31號)等文件要求,主動公開每年度財務決算信息和財務預算信息,內容涵蓋財政撥款、上級補助收入、事業收入、捐贈收入等收入預決算信息,及人員經費、對個人和家庭的補助支出、公用經費、專項經費、科研支出、其他資本性支出等支出及專項資金結余結轉情況等相關預決算信息和具體收支情況。
圖3 福建船政交通職業學院財務信息公開
3.教育收費信息公開方面
把全面落實教育收費公示制度作為校務公開的一項重要內容,嚴格執行相關教育收費政策規定,通過省物價局網站、學校主頁、財務處網頁公布全校的教育收費項目,涉及學費、住宿費、考試費、考核費、培訓費等收費類型,共計12大類,包括項目名稱、收費標準及收費依據等項目信息,完善收費公示管理制度,確保收費合法,未出現亂收費行為。
4.采購信息公開方面
學院秉承“公正、公平、公開、誠信”的采購原則,不斷完善招投標工作,在福建省政府采購網、中國政府采購網、學院主頁及其他網站上集中公開所有項目的采購信息,公開進行招投標工作,及時公布中標結果,全程公開透明,接受投標方和社會的監督,方便師生隨時了解、關注并監督學校采購工作。
圖4 福建船政交通職業學院招標采購信息公開
5.學生就業信息公開方面
通過學院網站、學生工作部(處)主頁、校內公告欄、班級QQ群、微信、微博等多渠道,及時將就業政策、就業需求信息和校園招聘會向畢業生發布,及時發布就業困難資助政策,并按要求申報、審核、公示、及時發放就業補助款。積極動員畢業生報名參加“三支一扶”和社區服務等地方項目,引導畢業生到基層就業和報名參軍,所有這些項目動員和報名均向應屆畢業生公開發布,做到公開、公正、透明。線上線下多渠道方便畢業生獲取就業的最新信息,確保畢業生充分就業。
圖5 福建船政交通職業學院學生就業、參軍信息欄
圖6 福建船政交通職業學院學生就業情況公示
6.其他涉及師生員工切身利益或社會普遍關注的信息公開方面
學院黨政辦公室將公開發布的政策文件等轉發在部門主頁,方便教職員工了解最新職教政策;編制兩批次文件選編,向各部門、二級學院發放,助力提升干部職工依法治校水平,保障師生員工知情權。
圖7 福建船政交通職業學院黨政辦公室網頁截圖
嚴格貫徹相關文件精神,全面、及時、準確地公開干部任用、人事任免、基建、房產等重點領域的信息,嚴格執行公示程序,利用網絡媒體增加各項工作的透明度,健全監督機制,加大監督力度,主動自覺接受輿論監督、群眾監督和社會監督,確保廣大教職工的知情權、參與權,保證各項工作公開、透明。
圖11 福建船政交通職業學院招聘信息在主頁專欄發布
利用校內外媒體,及時宣傳學院開展黨紀學習教育、學習習近平新時代中國特色社會主義思想、黨的二十大、黨的二十屆三中全會、全國教育大會精神,弘揚船政文化等工作情況。
(三)依申請公開信息情況
2023-2024學年,學院沒有收到申請公開信息要求,目前也沒有因依申請公開信息收取或減免費用的情況。
(四)對信息公開的評議及舉報情況
2023-2024學年,學院沒有收到師生員工和社會公眾有關信息公開的評議和舉報投訴。
三、存在的問題和改進措施
2023-2024學年,學院信息公開工作與廣大師生和社會公眾的期待相比仍有差距,表現在:首先,一些機構在信息公開的時效性上存在不足,缺乏創新工作的積極性,公開意識亟需加強;其次,面對教育強省建設、新“雙高”建設的新趨勢和新挑戰,某些領域的信息公開更新不夠迅速和全面,主動公開的范圍和深度尚需增強;最后,校內工作團隊的專業素養亦需進一步提升。
學院將重點從四個方面加強和改進信息公開工作:一是加強制度宣貫。根據《中華人民共和國政府信息公開條例》《高等學校信息公開辦法》等文件精神,依據教育廳關于信息公開工作的總體部署,進一步強化領導和組織管理,確保干部職工得到全面的教育和管理,從而保障各項制度得到嚴格執行。二是加強信息公開團隊的建設。重視對信息公開專業領域知識和技能的學習,同時,合理安排學院及各部門、二級學院信息公開工作人員的管理培訓,以提升團隊的政策理論水平和業務能力。三是優化公開制度。進一步整理和優化工作流程,完善信息公開的審查機制、聯動機制和監督檢查機制,以加強信息公開的全程管理。四是提高服務效能。持續深化主動公開事項的內容,積極拓展公開事項的范圍,并結合師生的關切以及社會關注的問題,提高信息公開服務的效率。